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La firma con OTP è un’ulteriore modalità di sottoscrizione possibile con la piattaforma Adiuto. Sempre più persone sono abituate a usare il proprio smartphone per accedere ai servizi Internet oppure per ricevere codici per le operazioni di Remote Banking. Adiuto ha adottato questa piattaforma per consentire la sottoscrizione a distanza di documenti aventi rilievo sia da parte di chi li emette che da parte di chi li sottoscrive. La tecnologia OTP adottata da Adiuto, infatti, è associata a una sottoscrizione con un certificato di firma digitale in modo che entrambi i firmatari abbiano la consapevolezza e la certezza della firma.
Il processo di Adiuto consentirà al sottoscrittore di poter ricevere una notifica che lo rimanderà alla visualizzazione dell’intero documento al fine di leggerne e comprenderne il contenuto. Una volta che il sottoscrittore decida di firmare il documento, verrà avviata una procedura automatica per cui alla persona arriverà un codice OTP (One Time Password) sul proprio smartphone per verifica: questo codice OTP avrà una validità temporale molto limitata e, soprattutto, potrà essere utilizzato una sola volta.
A seguito dell’inserimento del suddetto codice, gli automatismi di Adiuto permetteranno di “sigillare” il documento con la firma digitale del sottoscrittore rendendolo in questo modo “integro e autentico” e valido sotto tutti gli aspetti normativi e legali. La soluzione Adiuto permetterà inoltre, se necessario e desiderato, di apporre anche l’immagine della firma “autografa” dell’utente. Questo non è un passaggio necessario ma in talune situazioni e circostanze ci è stato richiesto.
Completa “remotizzazione” del processo di firma, completa dematerializzazione, e tracciabilità del documento a sistema, firma che garantisce il più alto grado di sicurezza legale ideale per contratti con clienti, fornitori, partner e dipendenti. Fluidità, semplicità, immediatezza, sicurezza: questi sono i termini che caratterizzano la soluzione Firma OTP Adiuto.