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Ridurre i costi, aumentare l’efficienza dei processi, perseguire obiettivi di sicurezza, compliance e ecosostenibilità: sono i fattori che stanno dando linfa all’innovazione del document management, con una sempre maggiore integrazione tra i processi di enterprise printing e quelli di dematerializzazione.
Nell’ultimo anno abbiamo assistito ad una profonda mutazione del mondo del lavoro e dei modelli che lo governano. Cambiano le modalità e i luoghi di lavoro in un contesto in cui è sempre più importante la possibilità di archiviare i documenti aziendali in ambienti sicuri e facilmente accessibili e definire in maniera corretta i flussi dei documenti all’interno dei processi aziendali in cui gli utenti devono poter continuare ad avere la possibilità di accedere con facilità sia ai documenti che ai dispositivi di stampa, sia a casa che in luoghi pubblici controllati come biblioteche, spazi di co-working, bar attrezzati, ecc.
Ciò implica modificare il modello di gestione del business lungo la catena del valore del settore dell’enterprise printing e del document management.