Firme elettroniche e sigillo elettronico qualificato, facciamo chiarezza

Un recente documento rilasciato dall’ AgID fa chiarezza sia sulle diverse tipologie di firme elettroniche e sui loro effetti giuridici sia sul sigillo elettronico, non riconosciuto da nostro ordinamento ma introdotto dal Regolamento del Parlamento e del Consiglio Europeo in materia d'identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno n.910/2014 (eIDAS).
La normativa vigente disciplina cinque diverse tipologie di firme elettroniche:

• Firma elettronica semplice - dati in forma elettronica inseriti o collegati ad altri dati elettronici e utilizzati come sistema d'identificazione informatica
• Firma elettronica avanzata (FEA) - dati in forma elettronica connessi a un documento informatico che permettono l’identificazione del firmatario e ne assicurano il collegamento univoco al firmatario medesimo, creati con mezzi sui quali il firmatario può esercitare un controllo esclusivo
• Firma elettronica qualificata (FEQ) - firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato
• Firma digitale - firma elettronica basata su un certificato qualificato e su un sistema costituito da due chiavi: una chiave crittografata privata che consente al titolare della firma elettronica di apporre la firma e una pubblica che consente a un soggetto terzo di verificare la provenienza e l'integrità di uno o più documenti informatici. Poiché la firma digitale rappresenta la sola possibile attuazione di firma elettronica qualificata le due espressioni vengono considerate equivalenti
• Firma digitale ex art. 20 - firma elettronica apposta su un documento informatico previa identificazione del suo autore mediante un processo conforme a quanto stabilito dall’ AgID, in modo da assicurare l’integrità e l’immodificabilità del documento e la sua riconducibilità all’autore (es. firma con SPID)

I loro effetti giuridici dipendono da tre requisiti:

• Forma scritta
• Efficacia giuridica
• Onere della prova

Diversi sono gli effetti a seconda del tipo di firma utilizzata:

• Firma elettronica semplice - i requisiti sono facoltativamente valutabili in giudizio in base alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità
• Firma elettronica avanzata - soddisfa il requisito della forma scritta secondo quanto previsto dall’articolo 2702 del Codice civile. Il soggetto titolare della firma elettronica avanzata ha facoltà di disconoscerla; in tale caso l’onere della prova è a carico di colui che vuole avvalersi degli effetti giuridici di tale firma
• Firma elettronica qualificata - soddisfa il requisito della forma scritta secondo quanto previsto dall’articolo 2702 del Codice civile e il suo utilizzo si presume riconducibile al titolare della firma elettronica, salvo che questi dia prova contraria dichiarando di non aver mai richiesto la firma digitale al certificatore accreditato o dimostrandone il furto o la temporanea sottrazione del dispositivo e dei relativi codici

Tabella riassuntiva

Il Sigillo Elettronico Qualificato

Come detto, il sigillo elettronico qualificato è stato introdotto nel nostro ordinamento con l’emanazione del Regolamento eIDAS. In sostanza equivale alla firma elettronica qualificata con la differenza che mentre la prima si riferisce a una persona fisica, il sigillo elettronico qualificato afferisce a una persona giuridica. La principale differenza è che nel caso della firma elettronica qualificata possiamo individuare con certezza un soggetto tramite nome, cognome, codice fiscale, ecc. nel caso del sigillo elettronico possiamo risalire a una persona giuridica tramite denominazione sociale, partita iva, ecc. ma non al soggetto che materialmente ha usato le credenziali per generare il sigillo.

Poiché non è nota a priori la persona fisica che appone il sigillo il regolamento prevede che i prestatori di servizi fiduciari che rilasciano certificati qualificati di sigillo elettronico devono attuare le misure necessarie a identificare la persona fisica che c’è “dietro” la persona giuridica.

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